Inzettool vervangt Excelsheets voor de inzetplanning van mbo-docententeams: aanstellingen, beschikbaarheid, lesplanner, lessentabellen (OER), taken, werkverdeling en exports voor de roostermaker. Alles gebaseerd op de actuele CAO MBO.
Elke docent ziet de eigen inzet en die van collega's op dezelfde manier berekend. Geen verborgen tabbladen, geen discussie over formules.
Docenten kiezen zelf lessen en taken en zien meteen het effect. De teambeheerder bewaakt de kaders en vergrendelt als het plan staat.
Over alle teams heen: waar zit ruimte, waar knelt het, welke docent werkt in meerdere teams. Klaar voor het gesprek, niet voor het rekenwerk.
Inzettool is gebouwd op basis van het inzet-werkboek dat veel mbo-teams gebruiken. De rekenregels zijn hetzelfde, de bediening niet.
Aanstelling per docent, inzetbaarheid per periode, startende docenten en reducties. De rekenregels voor het 1200-blok (contacturen) en het 400-blok (taakuren) zitten ingebouwd.
Elke docent geeft per periode aan op welke dagdelen hij of zij inzetbaar is. Direct zichtbaar wat dat betekent voor de FTE, en als overzicht te exporteren voor de roostermaker.
Klassen per niveau, leerweg en leerjaar. Mentoraat en BPV-begeleiding worden toegewezen en automatisch omgerekend naar uren met tarieven die je zelf instelt.
Importeer de lessentabel per niveau en leerjaar uit een Excel-sjabloon, bewerk hem in de app en wijs hem toe aan klassen. Het urenoverzicht voor de OER rolt er vanzelf uit.
Docenten koppelen zichzelf aan lessen per klas en vak. Alles telt live mee in de inzet. De teambeheerder kan de invoer vergrendelen zodra het plan vaststaat.
Examenplanning, onderwijs- en coachingsactiviteiten en taken zoals roostermaker of stagecoördinator, met uren per docent en per taakcategorie.
Per docent één plaatje: contacturen, taakuren, mentoraat, BPV en professionalisering tegenover de aanstelling. Voor het team één werkverdeling met saldo per docent.
Voor de opleidingsmanager of directeur: totaaloverzicht van alle teams, over- en onderbezetting per periode en per docent die in meerdere teams werkt.
Lessentabellen, urenoverzichten, beschikbaarheid en de planning per klas of docent. Klaar om aan de roostermaker of het management te geven.
De teambeheerder zet docenten, aanstellingen, klassen en tarieven klaar. Lesweken en normen per periode staan in de instellingen.
Importeer de lessentabel uit Excel en wijs hem toe aan klassen. Alle lessen staan dan al klaar, zonder docent.
Docenten kiezen hun lessen, taken en beschikbaarheid. Iedereen ziet live het effect op de eigen inzet en op het team.
Vergrendel de invoer, bekijk de werkverdeling en exporteer overzichten voor de roostermaker, de OER en het management.
Klik op een afbeelding om te vergroten. De schermen tonen een demoteam met fictieve gegevens.
Overzicht over alle teams, saldo per docent, analyse van over- en onderbezetting. Geen losse werkboeken meer naast elkaar.
Richt het team in, importeert lessentabellen, stelt tarieven in, vergrendelt de invoer en exporteert.
Vult eigen lessen, taken en beschikbaarheid in en ziet direct het eigen inzetplaatje. Transparant, ook wat collega's doen.
Krijgt kant-en-klare overzichten: lessen per klas en per docent, beschikbaarheid per periode, in Excel of PDF.
Een school neemt Inzettool af per team. Meerdere teams van dezelfde school delen één omgeving, met een totaaloverzicht voor de directie. Prijs op aanvraag.
Inzettool werkt in de browser, op laptop en tablet. Inloggen met e-mailadres en wachtwoord, rollen per team: beheerder of docent.
Docenten importeer je uit Excel, de lessentabel via een sjabloon. Een team staat binnen een dagdeel. Hulp bij de inrichting is mogelijk.
Kopieer een team naar het nieuwe schooljaar, inclusief klassen, lessentabellen, tarieven en toewijzingen. Daarna alleen bijwerken wat verandert.
Wil je Inzettool zien met de gegevens van je eigen team, of heb je een vraag over de mogelijkheden? Laat je gegevens achter, dan nemen we contact met je op.
Liever direct mailen? info@inzettool.nl
